医院文化是医院管理最高形式存在的源动力。医院管理是通过计划、组织、控制等职能,有效地利用人力、财力、物力、时间、信息等要素,以达到预期目的的活动过程。管理的最高形式就是“无为而治”,也就是为在共同活动内,医院各级干部和职工能自觉主动地朝同一目标努力,关键在自觉主动上,而自觉主动的源动力就是一种潜在的规律和无形的精神,即医院文化。
分析医院经营成功的医院,医院文化建设中一般都可以看到七大优秀基因:
一 分权管理
分权就是转移责任,一个高明的医院管理干部不是什么决策都自己作,而是将确定的工作委派给他的下级,让他们有一定的判断和独立处理工作的范围,同时也承担一部分责任。分权管理不仅可以提高下级的工作意愿和工作效率,而且使得上级可以从具体事务中解放出来,可以投入到更多更具价值的工作中去。
二 走动管理
走动管理是指医院各级管理干部不埋头在办公室里而尽可能经常地让下属看见他,他也能经常看到下属、看到患者。通过走动管理,医院各级管理干部可以直接从员工或患者那里获知,员工或患者有什么烦恼和医院、科室的流程在哪里卡住了。另外,医院各级管理干部亲自察看工作和倾听每个员工的意见和建议,是对职工一种激励。公立医院中院领导的行政查房就是一种很好的走动管理模式。
三 目标管理
这是最常见的一种管理模式。医院各级管理干部给出一个他的下属要达到的(上级目标。例如目标为:医院经济效益提高15%。各个科室负责人要共同确定达到这个医院目标本科室应该完成的目标。例如,医疗部门有规律地分析医院业务量、医疗质量、感染管理、经济管理等变化的情况,从而可以提出为完成本科室的目标所需采取的关键行动。像分权管理管理一样,通过目标管理可增强医院全体成员的工作意愿和参与责任。
四 结果管理
医院各级管理干部把要得到的结果放在管理工作的中心,这和目标管理很相似。在目标管理中给定的是目标,像目标管理一样,结果管理能够激发员工更多的工作意愿和参与责任。但在结果控制时,不一定要评价一个下属,而可以是一个部门或一个团队。
五 例外管理
医院各级管理干部在自己所在岗位的职权范围内只对例外的情况才亲自进行决策,常规性的活动决策通过流程授权来解决。例如,单次1000元以下的办公开支,科主任就有权决定支出,不必再通过院领导来审批了;如果单次办公开支超过1000元,那就需要院领导来审批了。例外管理不仅可以提高员工的工作意愿,还能减轻主管的工作负担。
六 参与管理
参与管理是医院各级管理干部邀请下级参与有些问题的决策,尤其是与他本人有关的问题的决策。例如,调到另一部门或其他科室任职。当对重要问题,有共同发言权时,员工不会感到被傲慢地对待了。在很多公立医院,医院的职工代表经常参与到医院的重大决策中,就是一种很好的参与管理形式。参与管理可以提高广大干部和职工对医院目标的认同。
七 规范管理
“没有规矩,不成方圆。”对确定的医院流程进行规范管理。把医院作为一个大系统,这个系统就像一个电流调节系统似地运行。将医院所有程序性的工作过程组织成通畅的流程,对那些不断重复的活动建立许多规定和详细的指令。这些规定和指令都是为了保证“整个系统的高效运行”。
医院文化的七大优秀基因一旦能够落实到医院文化管理活动中,这些基因将在医院中各个角落、各个环节生根和发芽,时时刻刻影响着各级管理干部和职工的思想和行为,促使他们产生符合医院期望的工作表现!
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