应对管理改革对医院人力资源管理部门来说是一个挑战。如果医院人力资源管理部门负责人掌握以下六大法则,其支持和执行管理变革的能力将会增强。
法则一:人力资源战略必须支持医院战略
人力资源部门必须了解它所支持的医院战略和医院运营状况。它必须对医院任务的实现具有重要的作用。人力资源人员必须说医院语言,他们的活动必须反映出医院的优先地位。
人力资源部门对医院的关心程度,最能反映它的可信度,如果人力资源部门不关心医院,那么它的观点没有人认同,它的贡献被最小化,甚至被完全抹煞。
法则二 :人力资源不是管理计划,而是管理关系
人力资源部门的主要任务是创造这样一个工作环境,全体员工都为了医院的成功发展和运营而努力工作。它要发展一种规则与员工之间关系的纽带,这个纽带使员工愿意在这儿工作,并且愿意努力工作。
这涉及到使用工作团队和建立一种员工共同讨论的制度,员工在对自己有影响的决策中有发言权。员工参与变革过程,在塑造自己的将来时有发言权。因为经验表明,人们会支持自己所参与的事情。
创造有效的关系包括为员工提供获得新技能的机会,这些技能会提高他们对医院的贡献。这意味对他们所做的贡献给予奖励和认可,并且感谢他们的能力。同时还意味着培养团体意识,当人们与他们有所钦佩和尊敬的人一起工作时,就会增强这种团体意识。
法则三:人力资源部门必须是一个期望变革并了解变革必要性的组织
人力资源部门必须理解变革的过程。它必须密切配合领导变革的管理者,协助那些虽然不愿意但必须变革的管理者。
人力资源专业人员要帮助管理者理解,员工参与改革过程会激发他们的能力,吸引他们学习专业知识,帮助实现预期的目的。人力资源专业人员应当被看作是改革和新思维的有思想的、积极的倡导者,而这些改革和新思想是医院成功的必由之路。
要避免自封为改革代理人。人力资源部门中如果想把自己关于医院管理改革的想法强加给他人,最终会损害自己及所服务的医院的利益。他们的出发点是好的,但是他们走上了一条危险的分裂之路。另一方面,人力资源决策者的重要作用,是与上层决策者共同决定,哪些改革是必须的以及有效推行这些改革的方法。
决策者需要与没有个人野心的人合作,共同制定医院改革的先后次序。这正是人力资源决策者的任务。
法则四:人力资源人员应当是员工利益的大力倡导者,同时要明白,医院决策必须平衡互相冲突的一系列因素
人力资源部门必须对等候决定的人力资源各个方面提供有思想的、目标明确的、符合实际的评估,借此对人力资源的各方面做出正确的判断。既然合理的医院决策能平衡一系列互相冲突的因素之间的矛盾,因此,要保证人力资源的问题被给予充分的重视。
决策对员工的影响是很容易被忽略的,除非人力资源部门对这个问题给予高度的重视。如果不能这样做的话,将会极大地伤害决策者和决策受益人的利益。需要快速决策的时候,工作的压力是很大的,但是尽管在敌对的情况下,人力资源部门仍然能够积极主动地去做这项工作,人们就会把这个部门看作是一支正规军,而不是一支游击队。
法则五:人力资源的有效性依赖于其对事不对人的问题处理方式
如果讨论的中心一直是针对某件事,而不是针对某个人,那么会避免许多人与人之间的怨恨。不管一些人怎么想,我们最好还是说“如果财务部门在会议之前就解释他们为反对加薪,我们的团队效率会更高”,而不是说“当财务部门否决了我的加薪建议时,简直是毫无道理”。
同样的,学习怎样否定别人的意见而不引起别人的反感,是很有价值的。员工提出的否定人力资源重要作用的意见很容易被否决,或者能达到同样的目标而不会引起消极的后果的意见则会被采纳。另外,如果在讨论过程中,各种想法能够与提出这个想法的人关联在一起,那么,人们讨论起来会更有针对性,更容易评价这些想法,并且更容易拿出最好的解决方案。在这个过程中,保持思想开放非常重要,因为就医院问题来说,通常存在不只一种最佳方案。
法则六:人力资源决策者必须认识到,不断学习与技能增强对医院贡献的重要意义
变革的速度使得医院管理经验的半衰期变短,因此必须不断学习与增强技能。高效人力资源决策者所需要的能力不仅包括专业技能,还包括医院知识、咨询技巧和人际关系能力。人力资源专业人员必须不断地拓展他们各方面的技能,避免在旧的技能、观念和作风的指导下犯错误。
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