医院管理者要对全院的工作实施目标管理，必须首先对自己的工作实行目标管理。医院目标的完成程度取决于医院管理者的工作目标完成的好坏。

―、明确自己的工作目标

在完成目标过程中，要抓住中心工作作为自己的工作重点。中心工作就是对有关键性影响，并能带动一般工作任务的工作。在同一时期中心工作只有一项，多中心即无中心。

任何一组事物中，最重要的通常只占其中一小部分。医院管理者要在头绪纷繁的工作中，全力找出工作重点，就不会用主要精力去做次要工作。伟人毛泽东说：“没有重点就没有政策”。这对医院管理者来说是至关重要的。

二、把大目标分成小目标

大目标是一个长期计划目标，是个期望目标。小目标则目标具体明确，便于在短期内完成。目标的分解过程，就是对工作加深分析理解的过程，对工作越了解，就越容易去完成。有时，要完成一件复杂沉重的工作并不容易，但是把它分解开来, 一步一步地去做，分量会减轻，完成的速度会加快，能提高信心，鼓舞工作的热忱。

三、先做重要的工作，这是一项重要原则

不要花很多时间应付眼前而不重要的工作，否则，就没时间完成重要的工作。

要根据重要性来定优先次序。按重要和紧急把工作分为五个层次：

（一）重要而且紧急

这种工作应列在第一位，必须立刻去做。

（二）重要但不紧急

大多数情况下，真正重要的事情却并不紧急，因此容易受到忽略而拖延，特别是对那些困难很大的事情，迟迟不能动手去做。必须按照所决定的优先次序去做重要工作。

（三）紧急但不重要

有些事表面上看是急需立刻去办，但客观地分析并非如此。不必撤下重要的工作先做这些工作。可以考虑交给别人去做，或降低它的优先程度。

（四）既不紧急也不重要

很多工作只有一点价值，在做更重要的事情之前先做它们，而不得不把原来要做的重要工作向后推延。许多宝贵的时间被小事情分占去了。如果能在编排优先次序的同时把比较不重要的事项编进去，在开始重要工作之前， 用很短的时间把这些小事处理了，就可以集中精神按顺序工作，减少打扰或中断正在做着的重要工作。

（五）不该做的不要去做

把不该管理者自己做的工作从工作顺序表中除去。要时时想着自己的目标，善于拒绝那些无助于达到目标的要求，不然就不可能维护你工作的优先次序。不要勉强接受新杂务，即或不能完全推辞掉，也要尽量减少，以保护你的时间。但是，要先把你的意思向别人说清楚，避免误会。

要专注你的目标，把真正重要的工作做好，不必浪费时间去做对达到目标无补的事。

四、完成目标要有期限

做每一件事情都要有期限，自我定下的期限可以提供一种压力，促使你努力把工作完成。而且只有在你为工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的愿望。

工作有很大的伸缩性，它可以延展填满你所有的时间。因此，派给自己或别人的任务都必须有期限。如果工作量很大， 可以定出几个中程期限，平衡过渡，而不必到最后时刻拼命地赶工。搞集中突击是在不得已的情况下使用的，这样做往往不能保证质量。要尊重你的期限，如果你养成了延宽期限的习惯，期限就会失去功效，失去了驱策力和激励作用。

五、要建立査询制度

交待给别人的事情，要进行査询，严格的查询可使你交待的工作得到优先处理。交待了而没有查询，你交待的事情就会落到最后或落空。为了提醒你去査询，可以使用“交待工作表”，记下交待的工作、负责人和完成的限期。这比光凭个人记忆要可靠。

査询在任何时候都是必要的，但是在这方面花的时间太多,就不妥当了。如果出现这种情况，就要检查一下自己：（1）我交待清楚了吗？ （2）我有没有定出期限？（3） 我有没有让下级主动提出报告？ 我有没有使别人认识事情的重要性，而不至于忘记？

查询只是督促完成工作整个过程的一部分。最重要的是当工作做好了，或提前完成了，你需要有恰当的表示，积极的表扬鼓励，能发挥很好的作用。

工作到了一个阶段，譬如到了月底，要自我反省检査一下，看看是否朝目标前进了，是否用心做了，还是时做时停，是否有效地分配了精力。用所得到的结果和获得的经验，去检验你的工作方式是否合乎要求。对本月的成就满意程度，并为自己打个分。

六、全神贯注的达到目标

这是成功的关键，要定时、定量地把大部分精力用在主要目标上。最有效的方法就是建立工作时间表，帮助自我控制时间。比如，安排一周工作计划，先把精力用于重要工作目标上。如果一次不能完成，不要间断。在时间表上可以加上一些比较不紧要但有期限的事，留有处理琐事和例行公事的时间。这样可以免去工作过程中的“急事”干扰。维持一个工作流程，避免时断时续或草草结束。

―件工作开始，争取第一次就把事情做好，这要比很快做完，却得回过头去改正错误而从头再来，效果要好得多。因此， 做每一件事都要充分做准备，并且要一次完成又能达到质量标准。最基本的方法就是目标明确，分解落实，抓住重点，全神贯注，按期完成，实行有效的自我管理。

要努力做到最好，但不必追求最完美。世上没有尽善尽美的事，只能接受“合理的近似值”，而不要为“完美无缺”付出不必要的代价。例如，不必为了漏掉几个字而重打一份长报告， 只要在字里行间把它加上去就行了。

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