会议是医院管理者实施领导活动的重要手段，开会传达任务、布置工作、交流经验、听取情况汇报以及制定决策方案，可以使很多人在较短时间内沟通信息。一个领导者通常约有三分之一的时间用在开会上。运用好会议管理，能够提高医院领导者的工作效能。

一、不同的会议形式解决不同的问题

医院的行政性会议有院长办公会、院务会、院周会。院长办公会是行政业务决策会，包括制定规划、决定重大问题、研究贯彻上级指示等。院务会或行政办公会是行政业务协调会。院周会是行政业务例会，传达布置行政业务工作，科室间互通信息。各种会议均有固定的议题范围、开会时间和出席人员， 非特殊情况不要变动。

决策性的会议，开会要事先通知，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，以便早作准备。时间充裕可先发一个讨论稿，既能节省会议时间，又能提高会议质量，切忌临时凑合，若没有准备，就不要急于开会。这类会议要充分发扬民主，吸收发言内容的精华，使与会者每个人都感到自己的意见受到重视，会议就成功了。执行性协调会议，包括布置任务，协调关系，解决出现的非规范性事务，答复下级请示的问题等。这类会议主持者事前要有准备，届时不开展自由讨论，以免降低开会效率，而且往往出现议而不决，达不到开会的目的。

二、开好会的原则和方法

（1）提出议题、讨论的内容以及解决什么问题。（2）会议议事程序要分明、紧凑。（3）会议资料要充足完备。（4）出席人及发言时间要有规定。（5）会议要有秩序，不得迟到早退或在会上私下交谈。（6）不一个人决定应由集体决定的事。

毛主席在讲到开会方法时说：“开会是一个民主集中的方法，是一个群众路线的方法，要精兵简政。讲话、演说、写文章和写决议案，都应当简明扼要。会议也不要开得太长。”要树立一个好的会风，这就是：不开没有明确议题的会；不开有许多议题的会；不开没有准备的会；不开可开可不开的会；不要与会议内容无关的人参加会议；会议上不作离题的发言； 不作重复性发言；会议要有议有决，不要议而不决。经验证明这样做，会议效果就会好。坚持实行，形成一个好的传统。

三、主持开好会也是一种领导艺术

每次开会之前都要研究怎样把这次会议开好，特别是召开讨论研究问题的会议。主持会议的领导者要做到：（1）讲清楚会议的议题，使与会者对议题有充分的理解。（2）启发大家发言，防止冷场。（3）及时归纳大家的意见，点出分歧点，诱导深入讨论。（4）对讨论尚未清楚的问题，不要轻易表示赞成或反对，要善于倾听不同的意见。只有在不同意见的撞击中，才能产生出更好的主意。（5）注意使会议的气氛与会议的主题内容协调一致，及时引导，使离题发言回到议题上来。（6)思想集中作好总结，使会议的结果或结论符合议题要求。在实践中能发挥有效的指导作用。

领导者要全神贯注地把每一次会开成功，切忌把不相干的话带到会上，或心不在焉，使会议失控，成为漫无边际的闲聊。没有任何事情比计划不周、组织不严密的会议更浪费时间了。如果要召集会议，你要问自己：这个会议要解决什么问题？能否不开这个会而用别的办法代替？不要别人参加我自己能否作出决定？除非必须，就不要开会。如果必须要别人参与，定要遵守开会的“七个不要”。因为开会每浪费一分钟，都要与参加会议的人数相乘。医院领导者不但要珍惜自己的时间，也要珍惜下属的时间，才有可能得到共同的效益。

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